2007年8月24日 星期五

[討論] 如果整理你的E-mail?


上次Michael課堂上問到:E-mail每次都那麼多,大家都是如何整理的呀??


我的習慣是這樣:階層式分類,第一層只有Project、私事、和待處理,然後Project和私事再依事件不同建立不同資料夾,待處理下只有3個子項:馬上要的、急但不重要、重要但不急。


我不太喜歡用Outlook的自動分類,所有的信件我還是寧願多花5秒鐘來描一眼,還沒看過的就待在收件夾裡,每天早上到辦公室會把待處理的三個子項再全部描一眼,選出今天要解決掉的事。


目前一天收到的信約100~150封,處理起來覺得還好。這是我的方式,大家也來分享一下自己的方法吧!!


1 則留言:

喲哪桑 提到...

和Richard一樣, 我也會根據project來將各種email分類.

此外, 我也會使用Outlook的搜尋資料夾, 自動地將我常通信的人做一個virtual的資料夾, 有時也會很好找.

此外, 有幾個重要人士, 平常不太會收到他們的mail, 卻一定不能miss掉, 如Eva, Oscar, Charles, 我就會設一個規則, 他們的mail一出現, 就會跳出個通知視窗!

平常養成分類的習慣很重要的!