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2008年6月4日 星期三
《另類財富》幽默感
《另類財富》幽默感 (出處: 人間福報)
幽默感能化解僵局,去除尷尬,有助人與人互動,潤滑人際關係。僵硬場合,往往一個幽默動作,一句幽默話語,化解於無形。幽默感需要智慧,也需要修養。有人說幽默感來自先天心性,有說來自後天歷練。無論如何,幽默感是美德,也是胸懷。
幽默感應自然不做作,有人故作幽默,卻呈流俗,弄巧成拙,呈反效果。一項職場調查,最讓人難以忍受是主管自以為幽默,說了不好笑的笑話,還要部屬「強顏歡笑」最受不了。
幽默不是耍嘴皮,幽默不是扮鬼臉,幽默需要功力,需要感染力,需要別人感受,不是自以為是。
講幾則網路流傳笑話:有位媽媽氣沖沖跑到何嘉仁補習班質問工作人員,為何打著何嘉仁名號,未見何嘉仁上課?工作人員幽默說,對面長頸鹿補習班也未請長頸鹿上課呀!
一位小姐開車上街,車子拋錨堵車,後面砂石車司機猛按喇叭,小姐不疾不徐下車對著卡車司機說,先生!我們換個位子,你幫我開車,我幫你按喇叭。
一名年輕人闖紅燈,被警察攔住,警察怒問沒看見紅燈嗎?這名青年說有啦!可是我沒看見警察。
好笑嗎?如果答案肯定,保證你今天心情大好,如果否定,可能是我功力不夠,或許是你欠缺幽默感,讓我們共同努力。
2008年5月5日 星期一
2008年4月30日 星期三
<創造雙贏的溝通>十大溝通原則
<創造雙贏的溝通> 書中提出了以「生活經驗」結合「理論」的以下十個溝通原則:
(十個原則內容截錄至http://public1.ntl.gov.tw/publish/bookevlu/34/text_63.html)
一、認清目標與底線
這包括溝通的雙方。認清自己的目標,才能明確表達自己的所求;認清對方的目標,溝通才不會白浪費自己的力氣。目標若沒認清,溝通往往流於牛頭不對馬嘴,扯也扯不清。而認清自己的底線,才有談判籌碼;認清對方的底線,可以了解他的問題;先為對方考慮,有助溝通的達成。
二、幫對方脫下鎧甲
溝通,基本上要在關係良好的狀態下,才容易達成雙贏。所以如果一方有情緒上的問題,你不能跟他講理,要耐下性子靜靜的聆聽,讓對方把情緒發洩出來,那就天下太平了。
三、請坐上座,請喝好茶
講溝通,就要放下身段,與對方平起平坐。「雙贏的溝通,絕不是以大吃小,以強凌弱。人都要面子,也都要情。你先把對方的面子作足了,再狠的人,也會為你留點面子。」
四、面子給你,裡子給我
從零歲到一百歲都管用的溝通技巧是什麼?––讚美!否定之前先肯定,先解除對方的武裝,才可能有良性溝通的開始。讚美、肯定的話要公開的說,批評、否定的話則私下小聲的說吧!
五、我操控,你決定
沒有人喜歡被命令、被強迫,這個原則是要使每個原來「被溝通」的人,變成主動的參與者、決定者。著者舉了一個例子:兄弟爭分一個蛋糕,媽媽把刀放在大孩子的手上說:「你來切,由你弟弟挑。」
六、用身體說出真心話
俗話說:相由心生,身體是會洩露秘密的。除了注意外在身體語言的修養,更應以開放、誠懇的心來面對你的溝通者,才能予人言行一致的觀感。
七、先退一步,再往前跳
此原則和第四、第五有異曲同工之妙。如果退一步,還在我們的底線之上,有何不能做呢?口角之爭,往往是贏了面子卻輸了裡子。
八、原來都是一家人
溝通就是要對談,要談得好、談得投機,當然先要找到共同的興趣、經歷,能「挑動心中的一根絃」,接下來就好辦了。
九、幽默常是最好的溝通
幽默是最高明、最有智慧的溝通方法,「它可以交友、可以還擊、可以解圍、甚至可以救命的。」
十、要親吻?請找沒人的地方
想溝通成功,客觀的情況也是很重要。「天時、地利」具備,要人和就容易多了。
著者最後強調:沒有不能溝通的事。所以溝通一次不成再試一次,千萬別放棄。而著者提供的十大兵法,也要靠我們在平常生活多多練習,才能靈活的運用、發揮功效,可別淪為「紙上談兵」哦!
2007年10月4日 星期四
上台別再緊張了!
相信很多人上台都會緊張, 就算平常在901講習慣的人
總會有更大場面讓你緊張的吧?
小弟生平第一次上台不知道怎麼講話
就是到國防管理學院上課, 台下是兩百個國軍各資訊部門主管.... Orz
格一個禮拜又到宜蘭縣政府去對著所以資訊人員上一樣的內容
從此我就很怕在百人以上的場合上台, 直到我到了趨勢
這篇文章提到為什麼上台會緊張是正常的
包括很詳盡的相關生理反應解說
然後引導到如何利用事前準備去克服上台的緊張
甚至還傳授一些平常就可以累積功力的方法哦
2007年9月9日 星期日
三明治式的溝通法
“三明治”法
就像核心內容夾在中間層的三明治,當向別人提出建議尤其是批評性建議時,為了讓對方能接受,表達者最好在表達自己的核心意見之前,先對對方的相關方面表示認同。意見表達完畢,別忘了給他希望和鼓勵,以使他保持信心和愉悅的心情,不至於有被打擊的挫折感。
直接式的批評,也許並沒有錯,但也沒有對。因為為了達到讓對方真正接受的目的,你完全有比直截了當批評更好的方式,比如:“三明治”法。
請儘量用表揚或鼓勵結束你的批評。就像吃藥,目的都是為了治好病,但為了讓病人更容易吃下去,藥的外面常常先裹上一層糖衣。
上層——認同、欣賞、關愛、幽默感
夾心——建議、批評
下層——鼓勵、希望、信任、支援
例子1:批評某人遲到(如作為幹部組織同學開展活動等)
常見方式:你怎麼老是遲到,你什麼意思呀?看來我不罰你還不行了。我警告你,以後別讓我逮著!
三明治法:你一向表現都不錯,最近怎麼啦,老是遲到?(聽他解釋)按規定給你這樣一點懲罰,對我來說也是不得已。拜託以後別讓我太難做了,好不好?(微笑、鼓勵、信任的眼神;拍拍對方的肩膀,多幫幫忙。如果有什麼困難,請儘管想我提出來,我一定盡力幫你)。
例子2:組織辯論隊參加比賽(或向下屬佈置新的工作任務)
常見方法:各位,雖然上一階段大家做得不錯,但是希望大家不要有自滿情緒。下一階段任務將會更重,大家千萬不要鬆懈。
三明治法:上一階段的戰役,大家打得太精彩了,我們這個團隊真令人自豪。按理,我本應該讓大家好好休整一下,但是,戰機稍縱即逝,下一個對手,我想更是一場硬仗。依現在的形勢看來,正是考驗我們的持續作戰能力的階段,我願全力支持大家,將與大家一起繼續並肩作戰。大家有沒有信心?
建議:在你的學習、生活和工作中,請多試試用三明治法的方式與人交流,然後再試著好好享受一下它的魅力。
原文出處:
http://space.univs.cn/?3/viewspace-169.html
2007年8月6日 星期一
【聯強EMBA】溝通能力的基礎
http://www.cyberone.com.tw/ItemDetailPage/MainContent/05MediaContent.aspx?MMContentNoID=26917
【聯強EMBA】溝通能力的基礎 | |
聯強e城市 杜書伍 | 2006/4/11 |
把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接受」,「人」的因素更為關鍵。若未能認知到「人」的不同,只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。
「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易緊 張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半, 甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,令人啼笑皆非。
回過頭來,每一個人都是別人溝 通的對象,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無倫次而不自知。更有一類人 說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。
事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。
其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的了解與掌握。因而,當欲傳達給別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝通就不良。
其 二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接受」,「人」的因素更為關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程 度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不 同,只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。
因 此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有系統性、結構性的了解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工 作甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那麼即便口才並不突出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。
掌 握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模式與所處立場,模擬對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才 聽的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多了解別人、站在對方角度 想」的習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「了解人的習慣」,行事不也就能自然而然施展出此一要訣。
由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習慣」與「結構習慣」(事的了解),以及「對人深入了解的習慣」(人的了解)。同仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的了解」,就能夠改善溝通的能力。
(本文取材自「聯強EMBA」,為聯強國際集團內部管理課程主題)
作者杜書伍為聯強國際總裁兼執行長