立法院議事規則

Post 一個立法院會議的議事規則讓大家參考，如何開一個正式的會議。

名　　稱：	立法院議事規則 (民國 96 年 11 月 30 日 修正)
第 一 章 總則
第 1 條	本規則依立法院職權行使法第七十六條規定訂定之。
第 2 條	本院會議，除憲法、立法院組織法、立法院各委員會組織法、立法院職權 行使法及立法委員行為法另有規定外，依本規則行之。
第 3 條	立法委員席次於每屆第一會期開議三日前，由院長召集各黨團會商定之。 席次如有變更時亦同。 前項席次於開議前一日仍未商定者，由委員親自抽籤定之。
第 4 條	立法委員因事故不能出席本院會議時，應通知議事處請假，未請假者列為 缺席。
第 5 條	本院會議，祕書長應列席，祕書長因事故不能列席時，由副祕書長列席， 並配置職員辦理會議事項。
第 6 條	本院會議出席者及列席者，均應署名於簽到簿。
第 二 章 委員提案
第 7 條	議案之提出，以書面行之，如係法律案，應附具條文及立法理由。
第 8 條	立法委員提出之法律案，應有十五人以上之連署；其他提案，除另有規定 外，應有十人以上之連署。 連署人不得發表反對原提案之意見；提案人撤回提案時，應先徵得連署人 之同意。
第 9 條	出席委員提出臨時提案，以亟待解決事項為限，應於當次會議上午十時前 ，以書面提出，並應有十人以上之連署。每人每次院會臨時提案以一案為 限，於下午五時至六時處理之，提案人之說明，每案以一分鐘為限。 臨時提案之旨趣，如屬邀請機關首長報告案者，由主席裁決交相關委員會 。其涉及各機關職權行使者，交相關機關研處。 法律案不得以臨時提案提出。 臨時提案如具有時效性之重大事項，得由會議主席召開黨團協商會議，協 商同意者，應即以書面提交院會處理。
第 10 條	經否決之議案，除復議外，不得再行提出。
第 11 條	修正動議，於原案二讀會廣泛討論後或三讀會中提出之，並須經十人以上 之連署或附議，始得成立。 修正動議應連同原案未提出修正部分，先付討論。 修正動議之修正動議，其處理程序，比照前二項之規定。 對同一事項有兩個以上修正動議時，應俟提出完畢並成立後，就其與原案 旨趣距離較遠者，依次提付討論；其無距離遠近者，依其提出之先後。
第 12 條	修正動議在未經議決前，原動議人徵得連署或附議人之同意，得撤回之。
第 三 章 議事日程
第 13 條	議事日程應按每會期開會次數，依次分別編製。
第 14 條	議事日程應記載開會年、月、日、時，分列報告事項、質詢事項、討論事 項或選舉等其他事項，並附具各議案之提案全文、審查報告暨關係文書。 由政府提出之議案及委員所提法律案，於付審查前，應先列入報告事項。 經委員會審查報請院會不予審議之議案，應列入報告事項。但有出席委員 提議，十五人以上連署或附議，經表決通過，應交付程序委員會改列討論 事項。
第 15 條	本院會議審議政府提案與委員提案，性質相同者，得合併討論。 前項議案之排列，由程序委員會定之。
第 16 條	議事日程由祕書長編擬，經程序委員會審定後付印；除有特殊情形外，至 遲於開會前二日送達。
第 17 條	遇應先處理事項未列入議事日程，或已列入而順序在後者，主席或出席委 員得提議變更議事日程；出席委員之提議，並應經十五人以上之連署或附 議。 前項提議，不經討論，逕付表決。
第 18 條	議事日程所定議案未能開議，或議而未能完結者，由程序委員會編入下次 議事日程。
第 四 章 開會
第 19 條	本院每屆第一會期首日舉行預備會議，依下列程序進行之： 一、委員報到。 二、就職宣誓。 三、推選會議主席。 四、院長選舉： (一) 投票。 (二) 開票。 (三) 宣布選舉結果。 五、副院長選舉： (一) 投票。 (二) 開票。 (三) 宣布選舉結果。 前項第四款及第五款之選舉，如第一次投票未能選出時，依序繼續進行第 二次投票。 第一項會議之時程，由祕書長定之。
第 20 條	本院會議於每星期二、星期五開會，必要時經院會議決，得增減會次。 本院會議超過一日者，經黨團協商之同意，得合併若干日為一次會議。
第 21 條	本院舉行會議時，出席委員不得提出更正議事錄、臨時提案、會議詢問、 權宜問題、秩序問題或其他程序之動議，但得以書面為之。
第 22 條	本院會議開會時間為上午九時至下午六時。但舉行質詢時，延長至排定委 員質詢結束為止。 出席委員得於每次院會時間上午九時起，就國是問題發表意見，時間不得 逾一小時；依其抽籤順序，每人發言三分鐘，並應遵守立法委員行為法第 七條第一項之規定。發言時間屆至，應即停止發言，離開發言台。 前項委員發言之順序，應於每次院會上午七時至八時四十分登記，並於上 午八時四十分抽籤定之。 已屆上午十時，不足法定人數，主席得延長之，延長兩次，仍不足法定人 數時，主席即宣告延會。
第 23 條	議事日程所列報告事項，按次序報告之。 報告事項內程序委員會所擬處理辦法，如有出席委員提議，八人以上連署 或附議，得提出異議，不經討論，逕付表決。如在場委員不足表決法定人 數時，交程序委員會重新提出。 前項出席委員提出異議時，不足連署或附議人數，依程序委員會所擬處理 辦法通過。
第 24 條	報告事項畢，除有變更議程之動議外，主席即宣告進行討論事項。
第 25 條	院會進行中，主席得酌定時間，宣告休息。
第 26 條	議事日程所列之議案議畢，或散會時間已屆，主席即宣告散會。 會議進行中，出席委員得提出散會之動議，經十五人以上連署或附議，不 經討論，由主席逕付表決。
第 27 條	散會時間已屆而議事未畢，主席得徵詢出席委員同意，酌定延長時間。
第 五 章 討論
第 28 條	主席於宣告進行討論事項後，即照議事日程所列議案次序逐案提付討論。
第 29 條	出席委員請求發言，應親自向主席台議事處簽名登記，並依登記順序發言 ，如經雙方同意者，得互調發言順序。 登記發言之委員，經主席唱名三次仍不在場者，視為棄權。 主席得於討論適當時間，宣告截止發言之登記。
第 30 條	委員發言之時間，由主席於發言前宣告之。 超過前項時間者，主席得中止其發言。
第 31 條	除下列情形外，每一委員就同一議題之發言，以一次為限： 一、說明提案之要旨。 二、說明審查報告之要旨。 三、質疑或答辯。
第 32 條	預備會議時，出席委員提出權宜問題、秩序問題、會議詢問或其他程序之 動議時，主席應為決定之宣告。 院會時，出席委員提出權宜問題、秩序問題、會議詢問或其他程序之動議 時，應以書面提出，由主席逕為決定之宣告。 前二項宣告，如有出席委員提出異議，經十五人以上連署或附議，不經討 論，主席即付表決。該異議未獲出席委員過半數贊成時，仍維持主席之宣 告。
第 33 條	主席對於議案之討論，認為已達可付表決之程度時，經徵得出席委員同意 後，得宣告停止討論。 出席委員亦得提出停止討論之動議，經十五人以上連署或附議，不經討論 ，由主席逕付表決。
第 六 章 表決
第 34 條	討論終結或停止討論之議案，出席委員有異議時，主席得提付表決。如當 場不能進行第三十五條第一項第二款至第五款之表決時，主席應即宣告定 期表決及表決日期，並於表決前三日通知之。
第 35 條	本院議案之表決方法如下： 一、口頭表決。 二、舉手表決。 三、表決器表決。 四、投票表決。 五、點名表決。 前項第一款至第四款所列方法之採用，由主席決定宣告之。第五款所列方 法，經出席委員提議，二十五人以上之連署或附議，不經討論，由主席逕 付表決。但有關人事問題之議案，不適用記名或點名表決方法。 採用表決器記名表決，須經出席委員十五人以上之連署或附議。
第 36 條	表決，應就可否兩方依次行之。 用口頭方法表決，不能得到結果時，改用舉手或其他方法表決。 用舉手或表決器方法表決，可否兩方均不過半數時，應重行表決；重行表 決時，以多數為可決。 用投票或點名方法表決，可否兩方均不過半數時，本案不通過。
第 37 條	修正動議討論終結，應先提付表決；表決得可決時，次序在後之同一事項 修正動議，無須再討論及表決。修正動議提付表決時，應連同未修正部分 合併宣讀。
第 38 條	主席宣告提付表決後，出席委員不得提出其他動議。但與表決有關之程序 問題，不在此限。
第 39 條	出席委員對於表決結果提出異議時，經十五人以上連署或附議，得要求重 付表決。但以一次為限。 用投票或點名方法表決，非有足以明顯影響表決結果之重大瑕疵者，不得 要求重付表決。
第 40 條	表決之結果，應當場報告，並記錄之。
第 41 條	院會進行中，出席委員對於在場人數提出疑問，經清點不足法定人數時， 不得進行表決。
第 七 章 復議
第 42 條	決議案復議之提出，應具備下列各款： 一、證明動議人確為原案議決時之出席委員，而未曾發言反對原決議案者 ；如原案議決時，係依表決器或投票記名表決或點名表決，並應證明 為贊成原決議案者。 二、具有與原決議案不同之理由。 三、二十人以上之連署或附議。
第 43 條	復議動議，應於原案表決後下次院會散會前提出之。但討論之時間，由主 席徵得出席委員同意後決定之。
第 44 條	對於法律案、預算案部分或全案之復議，得於二讀或三讀後，依前兩條之 規定行之。
第 45 條	復議動議經表決後，不得再為復議之動議。
第 八 章 秘密會議
第 46 條	本院秘密會議，除討論憲法第六十三條所定各案，或經行政院院長、各部 會首長請開者外，應於本院定期院會以外之日期舉行。但有時間性者，不 在此限。 在公開會議進行中，有改開秘密會議之必要時，除法律另有規定外，得由 主席或出席委員提議改開秘密會議，不經討論，逕付表決；出席委員之提 議，並應經十五人以上之連署或附議。
第 47 條	本院舉行秘密會議時，除立法委員及由主席指定之列席人員暨會場員工外 ，其他人員均不得入場。 立法委員憑出席證入場。列席人員及會場員工憑特別通行證入場。 秘密會議開始前，祕書長應將列席人員及會場員工人數、姓名、職別，一 併報告。
第 48 條	秘密會議中之秘密文件，由祕書處指定專人蓋印、固封、編定號數，分送 各委員簽收；其有收回必要者，當場分發，當場收回，不得攜出會場。 關於繕印、保管、分發秘密文件之手續，及指定負責辦理此等事項員工之 管理，由祕書處另定辦法，嚴格執行。
第 49 條	秘密會議議事日程中，政府首長報告案，必要時得列入報告事項第一案。
第 50 條	秘密會議之紀錄及決議，立法委員、列席人員及本院員工，不得以任何方 式，對外宣洩。 關於秘密會議，如須發表新聞時，其稿件應經院長核定之。
第 51 條	秘密會議文件，除法令另有規定者外，於全案通過，總統公布後，得予公 開。但有關國防、外交及其他機密文件已失秘密時效者，得由院長於每會 期終了前，報告院會解密之。
第 52 條	立法委員違反本規則第五十條規定者，應付紀律委員會議處；本院員工違 反者，由院長依法處分之；列席人員違反者，由本院函各該主管機關依法 辦理。
第 九 章 議事錄
第 53 條	議事錄應記載下列事項： 一、屆別、會次及其年、月、日、時。 二、會議地點。 三、出席者之姓名、人數。 四、請假者之姓名、人數。 五、缺席者之姓名、人數。 六、列席者之姓名、職別。 七、主席。 八、記錄者姓名。 九、報告及報告者姓名、職別，暨報告後決定事項。 一○、議案及決議。 一一、表決方法及可否之數。 一二、其他事項。
第 54 條	每次院會之議事錄，於下次院會時，由祕書長宣讀，每屆最後一次院會之 議事錄，於散會前宣讀。 前項議事錄，出席委員如認為有錯誤、遺漏時，應以書面提出，由主席逕 行處理。
第 55 條	議事錄應印送全體委員，經宣讀後，除認為秘密事項外，並登載本院公報 。
第 56 條	院會中出席委員及列席人員之發言，應由速記人員詳為記錄，並將速記錄 印送全體委員。
第 一○ 章 附則
第 57 條	各種委員會會議關於連署或附議人數，應依本規則所定人數五分之一比例 行之。但臨時提案、修正動議之提出，須經三人以上之連署或附議。 各種委員會會議得不適用本規則第三十一條之規定。
第 58 條	各種委員會會議列席委員得就議案發表意見或詢問。但不得提出程序問題 及修正動議。
第 59 條	符合立法院組織法第三十三條規定之黨團，除法律另有規定外，得以黨團 名義提案，不受本規則有關連署或附議人數之限制。
第 60 條	各種委員會委員發言之登記，由委員於開會前一小時起，親自登記於該委 員會登記簿；該委員會委員在開會前登記者，得優先發言。
第 61 條	各種委員會開會時，除出、列席及會務工作人員外，不得進入旁聽。
第 62 條	本院會議旁聽規則、採訪規則，由院長訂定，報告院會後施行。
第 63 條	本規則由本院會議通過後施行。 本規則中華民國九十六年十一月三十日院會通過之條文，自立法院第七屆 立法委員就職日起施行。

什麼樣的會議令人討厭

我從"如何開會"一文節錄出來的!
http://fredwang.blogspot.com/2005/02/blog-post.html

當我們是會議召集人時, 可以在會議前後看一下這7點, 自己評估一下: 我召開的這個會議令人討厭嗎?

(1)事先不知開會目的與內容、沒有充分準備開會資料
(2)會議目的不明或過多的主題，無法專注於特定議題的討論。
(3)主席不會控制場面、議題討論分叉、冗長
(4)沒有溝通的誠意、彼此不信任與尊重、非理性大聲斥責
(5)叫我來背書，出事我有份
(6)「會而不議、議而不決、決而不行、行而不堅、不了了之。」
(7)與自己不相關的會議，且角色不恰當，感到人微言輕、從頭聽到尾

未來的簡報方式

剛好看到這則新聞, Google 買下 Marratech 視訊會議軟體.
喲哪桑也發了一篇有關 Google 提供線上簡報的功能.
作了一個很簡單的聯想, 甚麼是未來的簡報方式呢?
1. 沒有軟體的限制 -> 只要有 Web
2. 沒有時間的限制 -> 只要 Service 在
3. 沒有溝通的限制 -> 只要有 Content
4. 沒有人數的限制 -> 只要有 Bandwidth
或許未來的簡報流程, 會越來越像有創意的廣告.
Online/Offline 的溝通方式應該會比面對面溝通難上許多, 不過或許會有專業的簡報演員誕生吧.

向 Google 學習開會

今天 PK 賽後, 大家對開會有很多不同的看法.
剛好看到這篇文章, 提到 Google 副總裁 Marissa Mayer 的作法.
原文: How to run a meeting like Google
http://yahoo.businessweek.com/smallbiz/content/sep2006/sb20060927_259688.htm
6 keys:
1. Set a firm agenda -> 幫助聚焦, 引導產出.
2. Assign a note-taker -> 凝聚共識, 避免誤解.
3. Carve out micro-meetings -> 適當安插小會議在大會議中.
4. Hold office hours -> 提供面談機會.
5. Discourage politics, use data. -> 精確回應.
6. Stick to the clock. -> 準時.
如果你一週也要開 70 個會的話, 效率應該是最重要的.

你會開會嗎?

你會開會嗎? 每天都有開不完的會，要如何開有效率的會呢？
天下雜誌11/01有些建議，僅供參考～