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2007年10月2日 星期二

求救!! 如果是這樣的情況,大家有什麼好建議嗎??

Hello,

上次在課堂上提到這個目前我遇到的問題,不知道大家對這種"訊息傳遞不良"的情形有什麼好建議嗎?? 情形如下:

有一件工作share給全team共10個人進行,發mail請大家在每天6:00pm前回報今天進度,可是會主動寄的人總是固定那2、3個人,其他的人即使一天發三次mail請他回報進度也沒用,只有當親自走到座位旁催促才可以得到答案,這樣算是訊息傳遞不良嗎??
(Ps: 我不想既出處罰的制度,而且我還把別人已經寄來的status放在催促的mail之中了)

BR,
Richard Chang

2007年8月24日 星期五

[討論] 如果整理你的E-mail?


上次Michael課堂上問到:E-mail每次都那麼多,大家都是如何整理的呀??


我的習慣是這樣:階層式分類,第一層只有Project、私事、和待處理,然後Project和私事再依事件不同建立不同資料夾,待處理下只有3個子項:馬上要的、急但不重要、重要但不急。


我不太喜歡用Outlook的自動分類,所有的信件我還是寧願多花5秒鐘來描一眼,還沒看過的就待在收件夾裡,每天早上到辦公室會把待處理的三個子項再全部描一眼,選出今天要解決掉的事。


目前一天收到的信約100~150封,處理起來覺得還好。這是我的方式,大家也來分享一下自己的方法吧!!