時間管理

看到這篇文章, 有點感想.
大家的生活時間都是一樣的, 但卻有不同的結果.
尤其提到時間管理的策略, 我想充分說明了有效的定義.
不但要有效率也要有效果, 目標和方法比努力還重要.

本來不想再 Post 了, 不過看了這篇 Steve Jobs 對史丹佛的畢業生演講,
真是覺得太棒了, 故事果然是最好的溝通方式.
Story 1: Connecting the dots -> 沒有沒用的人生歷練.
Story 2: Love and loss -> 有失才有得.
Story 3: Death -> 在死亡前, 請好好活著.
官方網站:
http://news-service.stanford.edu/news/2005/june15/jobs-061505.html

塞車的積極面

看到這個故事, 真的讓我有佩服的感覺.
這是一篇很有卡內基精神的故事, 知行合一.
看問題的積極面, 在困難裡找機會.
順便幫卡內基的書打打廣告, 充一下業績吧.
http://john.carnegie.com.tw/index.php?op=Default&postCategoryId=5&blogId=2

未來的簡報方式

剛好看到這則新聞, Google 買下 Marratech 視訊會議軟體.
喲哪桑也發了一篇有關 Google 提供線上簡報的功能.
作了一個很簡單的聯想, 甚麼是未來的簡報方式呢?
1. 沒有軟體的限制 -> 只要有 Web
2. 沒有時間的限制 -> 只要 Service 在
3. 沒有溝通的限制 -> 只要有 Content
4. 沒有人數的限制 -> 只要有 Bandwidth
或許未來的簡報流程, 會越來越像有創意的廣告.
Online/Offline 的溝通方式應該會比面對面溝通難上許多, 不過或許會有專業的簡報演員誕生吧.

向 Google 學習開會

今天 PK 賽後, 大家對開會有很多不同的看法.
剛好看到這篇文章, 提到 Google 副總裁 Marissa Mayer 的作法.
原文: How to run a meeting like Google
http://yahoo.businessweek.com/smallbiz/content/sep2006/sb20060927_259688.htm
6 keys:
1. Set a firm agenda -> 幫助聚焦, 引導產出.
2. Assign a note-taker -> 凝聚共識, 避免誤解.
3. Carve out micro-meetings -> 適當安插小會議在大會議中.
4. Hold office hours -> 提供面談機會.
5. Discourage politics, use data. -> 精確回應.
6. Stick to the clock. -> 準時.
如果你一週也要開 70 個會的話, 效率應該是最重要的.

問題分析與決策

推薦另一本書, 問題分析與決策.
也有人叫做 KT式理性思考方法,
K 指的是 Kepner, T 指的是 Tregoe,
是由他們兩位共同發明的.
主要有四大模組.
1. 狀況評估
2. 問題分析
3. 決策分析
4. 潛在問題機會分析
為甚麼會提到這一本書呢?
今天 PK 賽的主題-請誰來演講, 剛好是一個決策分析的範例.

每一項決策選擇標準應該要就目標, 選擇方案以及潛在風險來思考.
從目標上, 可分為必要和想要.
選擇方案必須先滿足必要條件.
想要的部分則要依重要性加權, 產生互相比較的結果.
挑選較佳的選擇, 並分析潛在風險, 選定可承受之風險範圍.
利用機率和影響的積, 排除高風險的選擇.
這就是決策分析的精神.
透過有系統的分析, 所推導出的結論,
容易為他人接受, 能夠達到理性的溝通.

MECE 的原則, 可以運用於訂立選擇目標.
就我個人的經驗, 這通常是決策分析中最關鍵的點.
提供大家作參考.

金字塔原理與倒金字塔模型分析架構介紹

我有買 The Minto Pyramid Principle 的中譯本.
金字塔的思考方式跟MECE 所提的原則非常相似.
不過更能讓人有共鳴, 很推薦大家一起讀.
我在網路上有看到一篇文章, 把歸納和演繹法的運用解釋得很好,
同時也解釋了倒金字塔的問題分析, 相當有意思.

小故事-老鷹的故事

這是有一次上網找青蛙的時候, 意外發現的小故事.
本來以為只是老鷹的生態介紹, 不過卻帶給我另一種啟發.
我很喜歡這種用故事溝通的方式, 總給人不同角度去思考問題和答案.
http://blog.joycode.com/blueinkstone/archive/2004/01/08/11022.aspx

P.S. 老鷹是不是真的這樣做, 我還沒找到答案.