"找誰來演講"期中報告感想

很久沒準備presentation，想到要present，突然不知道該講些啥。幸好書裡面有提示，所以就造著書上的提示準備。果然很久沒present還是有差。大家點出我的缺點正是以前老師給我的建議，謝謝大家給的建議。還有一點是被書內的提示侷限住表現的方式，如果能跳脫出來的話，表達方式應該會比較能吸引觀眾的注意力。希望Demo的時候會有所進步，小胖老師，我會好好加油的。

如何讓老闆聽我的——向上管理的撇步

在快樂工作人雜誌上看到的文章, 跟大家分享!

別讓PowerPoint害死你

這篇文章我在大約兩年前就有看過
可能是標題過於聳動
到現在我還記憶猶新

文中提到了十個簡報中的謬思：

1. PowerPoint「不是」文字處理器！
2. 你的聽眾大都識字
3. 一張圖勝過千言萬語
4. 先做好功課
5. 要點遜，故事讚！
6. 報告的實際內容重於你使用的幻燈片範本設計！
7. 三格視窗不是為了在報告中給你提示
8. 不要折磨聽眾
9. 體貼殘障人士
10. 字體大小應適當

兩年後的今天再看一次
還是覺得有收獲

有興趣的話請見全文

與時間有約

要事 vs. 急事
http://www.bookzone.com.tw/event/bp171/opinion_4.asp

「時間管理矩陣」的四個象限, 我覺得很值得大家思考一下, 我們是如何安排處理日常工作或生活的事務! 也許經過深入思考, 身體力行, 可以達成 "五點就下班"的目標!

五點就下班

嗯! 相信很多人很久以前就收過這篇文章, 我個人是很贊同它的論點, 但工作多年, 一直也沒做到; 偶爾下午請假早退, 踏出公司大樓, 還看得見陽光, 心情真的很好; 很想鞭策自己: 每天9點準時上班, 6點準時下班; 大家反省一下: 我們每日看似很忙的埋首辦公室, 錯過多少日出日落, 但工作效率如何呢?

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企管專家認為，不管辦公室有多少工作，時間到了最好就離開，不僅如此，最好五點就下班。「怎麼可能？那麼事情更做不完」你心裡不以為然的想。先別急，聽聽專家的理由是什麼。

讓你更有效率：
多數的辦公室工作十分繁瑣，沒有明確的開始與結束。正由於事情千頭萬緒，你很容易這個做一點、那個進行一半，結果沒有一件有結果，迫使你以加班來趕工，一方面也安慰自己的心理。但是，如果你的下班時間是五點，那麼你就得盤算一下，在一天有限的時數內，該先做那些事？少和同事聊天，多用點時間思考都好！一昧埋頭長時間工作而不思考，容易做虛工，而且會失去看事情的整體觀。

對你的上司有教育作用：
不要過度擴大上司對你的期望；如果你常常讓上司看到你留下來加班，他會開始認為你很願意加班，久了就變成你應該加班。不要讓上司以工作時間的長短來評估你的表現。

對你的屬下有教育作用：
讓你的屬下學著在有限的時間內，分配工作的優先次序。明確的表示你五點就會離開，到時候他們應該完成的工作或報告，就應該交到你桌上。

迫使你釐清價值觀：
想清楚你生命中最重要的是家庭或是工作？當然不加班、不拼命工作，可能讓你失去許多表現機會，錯過加薪與升遷。但是你不會辛苦工作像條狗似的，到了四、五十歲，突然覺得愧對家人、愧對自己的生命。

讓你走在時代尖端：
企管顧問觀察到一個趨勢，這兩年愈來愈多的人認為，生命中比工作重要的東西還有許多；工作時間長的人不再被視為英雄，反而被看成不懂生命的人。現在懂得拒絕長時間工作的人，將是未來的領導人物。

讓偶一為之的加班變得有趣：
常常加班，同事之間會生膩，合作的興奮感也全無。如果大家平常準時下班，碰到緊急狀況或工作時，大夥晚上一起留在辦公室；有人從外面提了便當計進來，一邊吃飯、一邊討論，這時候很容易顯出團隊合作的革命情感。

讓你免於枯竭的惡性循環：
你愈加班，愈覺得事情做不完；愈覺得事情做不完，工作就拖的愈長。這樣的惡性循環遲早會讓你崩潰。

讓你善用休閒時間：
工作之餘的時間不應只是休息、睡覺，以便讓你第二天有精力繼續工作。何不培養些興趣？如果你五點下班，你可以有時間去學外語、去彈吉他、參加才藝活動，這會讓你成為一個更活潑、更有能力、更有趣的人。

會讓你更健康：
並不是抽空去打球、上健身房、跳韻律操才叫使身體健康，人的身體也需要其他的方式來維持活力。比方說，好整以暇的喝杯茶、慢慢的品味一個甜美多汁的水蜜桃、靜靜擁抱你喜愛的人等等。而這些都不是每週工作五、六十個小時的人所能做的。

讓你更懂得去愛：
你是不是很久沒有和三、五好友一起說笑狂歡了？你是不是每天都和另一半、和孩子或父母匆匆打個照面？你是不是難得和所愛的人交換生活的心情？五點一到，放下你的工作，多接近那些對你很重要的人。以後他們記得的不是你的升遷、你的成就、而是和他們共處的時光。

PK賽slide -- Richard Chang

這是我的slide，放上去後除了段落間隔被縮小了外，基本上沒什麼亂掉。

呵...Jonathan我不是故意灌水的啦!! 誰叫那個blog更新太慢了，害我以為沒po成功，所以又po了一次，還不能刪除它。 >___<

PK賽slide -- Richard Chang

這是我的slide，放上去後除了空白間隔被縮小了外，基本上沒什麼亂掉。

http://docs.google.com/PresentationEditor?id=dchwqmzh_0d8brp7

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求救!! 如果是這樣的情況，大家有什麼好建議嗎??

Hello,

上次在課堂上提到這個目前我遇到的問題，不知道大家對這種"訊息傳遞不良"的情形有什麼好建議嗎?? 情形如下：

有一件工作share給全team共10個人進行，發mail請大家在每天6:00pm前回報今天進度，可是會主動寄的人總是固定那2、3個人，其他的人即使一天發三次mail請他回報進度也沒用，只有當親自走到座位旁催促才可以得到答案，這樣算是訊息傳遞不良嗎??
(Ps: 我不想既出處罰的制度，而且我還把別人已經寄來的status放在催促的mail之中了)

BR,
Richard Chang

看過大家的Mid-term persentation之後

看過大家的PK賽後，我覺得有幾點影響Presentation成效蠻大的，跟各位分享：
(1) 肢體動作可以配合演講的話，這點覺得Michael比我們大家都做得好
(2) 投影片的精采(專業)度，我們的slides都很"工程師"，不夠"marketing"
(3) 內容導出所要講的結論的合理性，有些結論還蠻跳躍的，接不太上前面的描述
(4) 建議方法的可行性，不只follow教條式的理論

加油!! 加油!! 大家下次一起進步哦....

邏輯思考的技術

我的 Mid-term presentation 題目是: 請誰來演講, 為了準備這個 presentation, 我真的好好 K 完 "邏輯思考的技術" 這本書; 瞭解 MECE, So What?/Why so?, 還有並列型與解說型的邏輯類型, 覺得很有收穫! 以後要做簡報, 如果可以運用這套方法, 感覺就很專業!
另外, 也很感謝其他同學給我的建議, 讓我可以檢討和加強簡報技巧!

如何整理我的eMail?

我是如何整理我的eMail? 美化一點的說法, 是按照時間順序, 白一點的說法, 就是沒整理啦!
最早曾經嘗試過分類, 但是後來發現常常要找之前的某一封Mail時, 會在幾個分類中徘徊, 搞不清到底分類到那裡去了; 通常這時候, 會大概記得約略是在什麼時間處理或收到這封Mail的; 這時, 沒分類也就是只有一個分類的好處, 就是只要按照時間順序Sort一下, 就可以縮小搜尋範圍! 不過, 我覺得一定要定期清理一下Mail, 有些沒有保存價值的Mail, 就要刪除!
我以前看過一個名人(sorry, 時間久遠, 想不起來是誰, 記得是某一知名作家)的專訪, 談他怎麼整理他的書櫃; 他說他不論是新買的書或讀完要放回書櫃的書, 一律都是往後放置, 也就是按照時間順序排列; 這樣常看的書, 會在後面, 越前面的書, 也表示越久沒翻閱過, 每次要找書, 可以從後往前找; 我覺得這個idea不錯, 等於每次把書上架時, 就即時整理過書櫃, 不太需要另外花時間整理; 書櫃整理和eMail整理, 有點類似, 又有點不同, 小小引申一下!

Feature. Advantage. Benefit.

當我們在 DEMO 介紹產品時，可以從 FAB（Feature、Advantage、Benefit）三個方面來讓顧客瞭解我們的產品有什麼特色、優點和提供的價值。

F 是 Feature，表示一種我們產品與其他人不同的特色；A 是 Advantage，就是我們產品與其他人相比時，會有怎麼樣的優勢；特色與優勢，還是從自己產品的角度來講，但對於顧客來說，最重要的還是 B，也就是 Benefit，對於顧客的好處到底是什麼。

因此，DEMO 困難的地方，許多人都以為是無法在短短地六分鐘裡展現出產品的 Feature 。其實，真正困難的，是讓觀眾了解到，使用這個產品到底會有什麼好處呀！

本來不想再 Post 了, 不過看了這篇 Steve Jobs 對史丹佛的畢業生演講,
真是覺得太棒了, 故事果然是最好的溝通方式.
Story 1: Connecting the dots -> 沒有沒用的人生歷練.
Story 2: Love and loss -> 有失才有得.
Story 3: Death -> 在死亡前, 請好好活著.
官方網站:
http://news-service.stanford.edu/news/2005/june15/jobs-061505.html

塞車的積極面

看到這個故事, 真的讓我有佩服的感覺.
這是一篇很有卡內基精神的故事, 知行合一.
看問題的積極面, 在困難裡找機會.
順便幫卡內基的書打打廣告, 充一下業績吧.
http://john.carnegie.com.tw/index.php?op=Default&postCategoryId=5&blogId=2

未來的簡報方式

剛好看到這則新聞, Google 買下 Marratech 視訊會議軟體.
喲哪桑也發了一篇有關 Google 提供線上簡報的功能.
作了一個很簡單的聯想, 甚麼是未來的簡報方式呢?
1. 沒有軟體的限制 -> 只要有 Web
2. 沒有時間的限制 -> 只要 Service 在
3. 沒有溝通的限制 -> 只要有 Content
4. 沒有人數的限制 -> 只要有 Bandwidth
或許未來的簡報流程, 會越來越像有創意的廣告.
Online/Offline 的溝通方式應該會比面對面溝通難上許多, 不過或許會有專業的簡報演員誕生吧.