上次Michael課堂上問到：E-mail每次都那麼多，大家都是如何整理的呀??
我的習慣是這樣：階層式分類，第一層只有Project、私事、和待處理，然後Project和私事再依事件不同建立不同資料夾，待處理下只有3個子項：馬上要的、急但不重要、重要但不急。
我不太喜歡用Outlook的自動分類，所有的信件我還是寧願多花5秒鐘來描一眼，還沒看過的就待在收件夾裡，每天早上到辦公室會把待處理的三個子項再全部描一眼，選出今天要解決掉的事。
目前一天收到的信約100~150封，處理起來覺得還好。這是我的方式，大家也來分享一下自己的方法吧!!
1 則留言:
和Richard一樣, 我也會根據project來將各種email分類.
此外, 我也會使用Outlook的搜尋資料夾, 自動地將我常通信的人做一個virtual的資料夾, 有時也會很好找.
此外, 有幾個重要人士, 平常不太會收到他們的mail, 卻一定不能miss掉, 如Eva, Oscar, Charles, 我就會設一個規則, 他們的mail一出現, 就會跳出個通知視窗!
平常養成分類的習慣很重要的!
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