2008年5月1日 星期四

職場禮儀

這篇文章以題目方式簡介常用職場禮儀,本文與溝通無直接關係,但禮儀對人際影響重大,故選擇這篇文章發表;
本文轉自 「9999泛亞人力銀行2005上班族職場禮儀大調查問卷」

1. 介紹上司與貴賓認識順序?
先介紹貴賓給上司 先介紹上司給貴賓 只要雙方都有介紹到就好
答:先介紹貴賓給上司(先主後賓:先尊稱主管,介紹貴賓給他認識,然後再介紹主管給賓客認識)
2. 男女介紹順序?
先介紹女士  先介紹男士  只要雙方都有介紹到就好
答:先介紹男士(先女後男:先尊稱女士,再把男士介紹給女士。)
3. 男女間握手禮節?
男士先伸手  女士先伸手  看誰先伸手  以上皆可
答:女士先伸手
4. 握手時的順序為何?
主管先伸手  訪客先伸手  看誰先伸手  以上皆可
答:主管先伸手
5. 名片遞送順序為何?
坐著的人遞給站著的人
職位較低及來訪者先遞 用單手去拿以及遞送
以上皆可
答:職位較低及來訪者先遞
6. 名片遞送的方法為何?
手壓在印刷體上
手握名片上端兩方的角
印刷體朝下給對方
以上皆非
答:手握名片上端兩方的角
7. 進出門的禮儀?
引導客人先進門  
自己先進門  
讓職位較低者先進門  
答:引導客人先進門
8.

走樓梯的禮儀?
上樓時女士在前,男士在後
下樓時女士在前,男士在後 
並排一起走
答:上樓時女士在前,男士在後(而下樓梯時女士在後,男士在前,以免女士忽然行走不穩時,男士可以及時扶持)。

9. 奉茶的禮儀 ?
茶水裝八分滿,以右手端茶從客人右側奉上 
茶水裝八分滿,以右手端茶從客人左側奉上
不管職位的高低隨意遞送 
答: 茶水裝八分滿,以右手端茶從客人右側奉上
10. 乘坐電梯的禮節?
職位較高者先進去 
職位較高者先出去 
男士優先 
答:職位較高者先出去(進入電梯前下屬應先行進入電梯,站在開關處提供服務;出現電梯時,下屬應站在開關處提供服務,讓職位較高者先步出電梯)
11. 開關門的禮節?
讓客人或同行者先行通過 
不需為後面的人把門穩住 
很用力將門闔上 
答:讓客人或同行者先行通過
12. 主持會議的正確風範?
明確的介紹所有來賓及參與開會的人士 
同時兩人想發言,可請距離較近者先發言
無須請每位貴賓一一致詞,請一位代表即可  
答:明確的介紹所有來賓及參與開會的人士(同時兩人想發言,可請距離較遠者先發言)
13. 如何正確使用餐巾?
綁在脖子或是塞在領口上 
拿來擦餐具 
對摺放在腿上 
暫時離席時將餐巾放在桌上
答: 對摺放在腿上
14. 暫時離席時,刀叉如何放置 ?
隨意放置即可 
放回用餐前的樣子併排放在牌子的一邊 
一左一右的斜放在盤子的中央上方略為碰觸
答: 一左一右的斜放在盤子的中央 上方略為碰觸
15. 當一位男士與兩位女士同行時,排列位置為 ?
男生站在中間 
男生在右、長者女士在左 
男生在左、年長者女士在中 
答: 男生在左、年長者女士在中
16. 男士西裝穿著的正確禮儀(站立時)?
西裝外套鈕扣應全扣 
穿白襪子或亮色系的襪子 
領帶的下緣尖端不應低於皮帶扣環的下緣 
西裝褲長應覆蓋住鞋跟
答: 領帶的下緣尖端不應低於皮帶扣環的下緣(西裝外套鈕留下最下面一個不扣;應穿著與鞋子同色或深色系的襪子;西裝褲應離地 1/4吋至1吋)
17. 共乘座車的禮節:當司機開車時?
職位最高者坐在司機右後方 
職位最高者坐在司機旁邊 
職位最高者坐在司機正後方 
答:職位最高者坐在司機右後方
18. 代接主管來電的禮儀?
先詢問來電者姓名然後告知他主管不在   
先告知他主管不在才詢問來電者姓名
記在心裡,上司回來直接告訴他請他回電  
以上皆可
答:先告知他主管不在才詢問來電者姓名
19. 用廁時敲門禮儀?
敲門 1~2聲  敲3~4聲
答:敲門 1~2聲
20. 進辦公室時敲門禮儀?
敲門 1~2聲  敲3~4聲
答:敲 3~4聲

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